Nowe zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla KCUS
Krotoszyńskie Centrum Usług Społecznych (KCUS) opublikowało szczegółowe wytyczne dotyczące prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dokument precyzuje, jakie dane należy umieścić w strukturze faktury, aby uniknąć opóźnień w obsłudze i płatnościach.
Dane nabywcy i odbiorcy – kluczowe elementy faktury
W systemie KSeF faktura musi zawierać poprawnie wypełnione pola dla dwóch podmiotów: Nabywcy (Podmiot 2) oraz Odbiorcy (Podmiot 3). W przypadku KCUS, jako nabywcę (Podmiot 2) należy wskazać Miasto i Gminę Krotoszyn z adresem ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, NIP: 6211693428, a w polu „JST” zaznaczyć wartość „1”.
Odbiorcą (Podmiot 3) jest Krotoszyńskie Centrum Usług Społecznych, ul. Kobylińska 10A, 63-700 Krotoszyn, NIP: 6211189919, z polem „Rola” ustawionym na wartość „8”. Brak wskazania odbiorcy w polu Podmiot 3 może spowodować, że faktura trafi wyłącznie do Miasta i Gminy Krotoszyn, co znacznie wydłuży proces obsługi i płatności.
Załączniki do faktury – jak je przesłać?
Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: faktury@kcus.krotoszyn.pl. Przestrzeganie tych wytycznych pozwoli na sprawne rozliczanie faktur przez jednostkę samorządową.
Źródło: MOPS w Krotoszynie
Fot. kcus.krotoszyn.pl
